Privacy Policy

Volgens Wikipedia is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (General Data Protection Regulation (GDPR) in het Engels) een Europese verordening die de regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele Europese Unie standaardiseert. Het doel hiervan is niet alleen om de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te garanderen, maar ook om het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen. De AVG/GDPR geldt wereldwijd voor alle ondernemingen en organisaties die persoonsgegevens bijhouden en verwerken van Europese staatsburgers, onafhankelijk of er al dan niet betaald wordt voor diensten of producten.

In Jip en Janneke taal komt er dus op neer dat ik als fotograaf – door middel van een Privacy Policy – duidelijk moet maken welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat ik vervolgens met deze gegevens doe.

Persoonlijke gegevens die ik verzamel/verwerk

Ik verwerk je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt of wilt maken van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. De persoonsgegevens die ik van je vraag heb ik nodig om contact met je op te kunnen nemen of om mijn werk uit te kunnen voeren. Om contact op te kunnen nemen heb ik minimaal je naam, emailadres en/of telefoonnummer nodig. Als je besluit om een fotoreportage te boeken heb ik mogelijk meer gegevens nodig (zoals bijvoorbeeld een uitgerekende datum of de locatie waar je gaat bevallen). Adresgegevens heb ik (ook) nodig om een factuur te kunnen maken die aan alle (belastingtechnische) voorwaarden voldoet.

Hoe verzamel ik persoonsgegevens en hoe bewaar ik ze

Alle persoonsgegevens komen binnen via de contactformulieren op mijn website, omdat je me rechtstreeks mailt of omdat je me belt en ik de benodigde gegevens vervolgens opschrijf op een papiertje van het kladblok dat naast mijn computer ligt.
Vul je een contactformulier op mijn site in, dan komt deze als mail binnen op mijn laptop of telefoon, beide beveiligd met een zogenaamd ‘sterk’ wachtwoord/passcode. Degene die mijn laptop of telefoon probeert te hacken zal dus niet ver komen met de geboortedatum van mijn zoon of de naam van mijn eerste hamster.
Naam, emailadres en telefoonnummer sla ik op in Google contacts, zodat ik je gemakkelijk terug kan bellen of mailen. Wil je meer info hierover, dan verwijs ik je graag weer naar de Privacy Policy van Google zelf. De kladpapiertjes waar ik persoonsgegevens heb opgeschreven terwijl ik je aan de telefoon had, belanden – nadat ik ze heb toegevoegd in Google Contacts – versnipperd in de oud papier doos.

Hoe lang bewaar ik de persoonsgegevens

Ik bewaar mails en/of contactgegevens tot het moment dat mijn mailbox te vol raakt, ik het tijd vind om mijn mailbox of contactpersonen eens op te schonen, wanneer ik besluit te stoppen met professioneel fotograferen of wanneer het hiernamaals mij onverwacht heeft geroepen.

Delen van persoonsgegevens

Ik verstrek persoonsgegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de foto opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het uitvoeren van een foto opdracht deel ik persoonsgegevens alleen met een collega fotograaf wanneer de opdracht wordt overgenomen door deze zelfde collega fotograaf. Omdat ik niet handig ben met administratie, kunnen persoonsgegevens vermeld op mijn facturen ook gezien worden door degene die mijn boekhouding doet.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Het zal niet verrassend zijn dat de persoonlijke informatie die ik heb verzameld overeen komt met de informatie die je me zelf hebt gegeven. Wil je desondanks precies weten welke gegevens ik van jou heb verzameld, hoe ik hiermee om ga of wil je deze gegevens laten aanpassen of verwijderen, stuur me dan een email via joanne@joannepriscilla.com.

Fotogegevens

Voor wat betreft foto’s is de AVG/GDPR niet heel specifiek voor fotografen, behalve dan dat het gebruik ervan redelijk en legitiem moet zijn. Het maken en verwerken van de door mij gemaakte foto’s gebeurt altijd in opdracht. Bovendien zijn de foto’s bedoeld voor degene die mij de opdracht heeft gegeven. Het eindproduct is een fotoreportage, bestaande uit digitale bestanden en/of een fotoalbum.

De gemaakte – originele – foto’s staan op een geheugenkaart welke in mijn fotocamera zit. Na het maken van de fotoreportage, zet ik de foto’s direct op mijn computer. Vervolgens maak ik daar een backup van op een versleutelde en met wachtwoord beveiligde harde schijf. Zodra dit is gebeurd worden de foto’s van de geheugenkaart verwijderd. De foto’s worden dus bewaard op maximaal 2 plaatsen.

Om mijn bedrijf te promoten, maak ik gebruik van onder andere Facebook, Instagram of mijn website om daarop mijn werk te kunnen laten zien. Foto’s worden echter nooit getoond, gedeeld en/of verkocht zonder toestemming van degenen die op deze foto’s staan en/of de opdrachtgever.

Hoe lang bewaar ik fotogegevens

De originele fotobestanden (RAW bestanden) bewaar ik maximaal 3 jaar. Dit geldt ook voor de bewerkte fotobestanden (het eindproduct) maar niet voor de foto’s die ik gebruik voor mijn portfolio (zowel online als in afdrukken), of de foto’s die gebruikt zijn in fotowedstrijden. Geef je toestemming om foto’s te gebruiken voor mijn portfolio, dan betekent dit dus ook een toestemming dat de foto’s bewaard blijven met een onbepaalde bewaartermijn.

Beveiligen

Persoonlijke gegevens en fotogegevens neem ik serieus en ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mijn website maakt gebruikt van een beveiligde verbinding (een zogenaamd SSL certificaat).

Google Analytics

Op mijn website maak ik gebruik van Google Analytics. De naam zegt het al, met behulp van Google analyseer ik het gebruik van mijn website, om zodoende mijn site en/of mijn diensten te kunnen verbeteren. Google analytics verzamelt IP-adres, locatiegegevens, gegevens over de activiteiten op mijn website en internetbrowser en apparaat type. Deze informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wil je meer info hierover, dan verwijs ik je graag naar de Privacy Policy van Google zelf. Ik heb Google geen toestemming gegeven om de via mijn site verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Bovendien worden alle verzamelde gegevens ook niet aan derden verstrekt.

Cookies

Mijn website gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook zou ik hiermee mijn website kunnen optimaliseren, maar eerlijk gezegd heb ik me daar nog nooit in verdiept dus op dit moment heb ik geen idee hoe ik dat zou moeten doen. Je kunt het opslaan van cookies overigens altijd – zelf – uitzetten. Hoe je dit doet verschilt per browser, maar met behulp van grote vriend Google kun je hier vast een uitleg voor vinden.

Bedrijfsgegevens en Algemene Voorwaarden

Bedrijfsgegevens en de Algemene Voorwaarden zijn te vinden op mijn website. Deze Privacy Policy kan te allen tijde aangepast worden en de wijzigingen zullen dan hier gepubliceerd worden.

Versie 1.1 / Deze privacy policy is het laatst bijgewerkt op 25-5-2018.